Sinds ik van mijn blog een bedrijf heb gemaakt hoort daar natuurlijk ook een boekhouding bij. Voor alle professionele bloggers onder ons (en iedereen die een eigen bedrijf heeft) heb ik vandaag een handige tip. Ik ga het namelijk hebben over online boekhouden. Momenteel doe ik dat nog geheel zelf in Numbers (Excel voor mac) en print ik alles uit, maar online is wellicht een beter alternatief.
Tot nu toe gaat mijn ouderwetse methode prima, maar ik merk dat mijn bedrijf groeit en mijn administratie dus ook. Er gaat steeds iets meer tijd in zitten en hoewel dat nu nog net te behappen is, wordt het over een tijdje misschien teveel. De boekhouding wordt namelijk niet alleen wat meer, ook het werk voor de blog.
Een goed alternatief is om je eens te verdiepen in online boekhouden. Ik heb dat ook gedaan en hoewel ik er allemaal nog niet geheel het fijne van weet is het zeker wel eens het proberen waard. Het kan je namelijk ontzettend veel tijd en werk uit handen nemen, wat jij weer goed kunt gebruiken en steken in je eigen bedrijf. Ik heb er onlangs een boekhoudprogramma uitgeprobeerd en vertel je daar graag wat meer over.
Een programma dat ik onlangs ben gaan proberen is e-Boekhouden.nl. Omdat elk programma anders werkt en niet iedereen altijd alles prettig vindt is het fijn dat je hierbij een gratis proefabonnement kunt afsluiten. Je zit nergens aan vast en kunt het programma zo goed ontdekken.
Eenmaal een account aangemaakt krijg je een mailtje ter bevestiging en kun je een video uitleg krijgen. Fijn als je niet zo heel handig bent, maar ben je dat wel dan is dat wellicht wat overbodig. Ik ging gewoon lekker meteen zelf aan de slag. In het programma kun je makkelijk je facturen invoeren, bonnetjes invoeren en alle andere gebruikelijke dingen die je normaal zou bijhouden in Excel. Wat mij meteen opviel is dat alles ontzettend overzichtelijk is en je alles zo terugvindt.
Het programma is hoofdzakelijk in vier gedeeltes opgedeeld: boekhouden, facturen, relaties en uren. Het eerste gedeelte geeft je automatisch allerlei overzichten m.b.t. boekhouden, zoals je balans, winst verliesrekening, open posten etc. In het tabje facturen kun je alle facturen terugvinden en per stuk, maar ook in een overzicht bekijken. Ook dit is weer heel uitgebreid en gaat zelfs tot abonnementen, incassobestand etc. Alles komt automatisch op je balans terecht, dus je hoeft niet meer te gaan rekenen. Wat ik ook erg handig vind is dat er heel makkelijk BTW-aangifte en ICP-opgave (buitenlandse betalingen) gedaan kan worden. Omdat alles automatisch wordt bijgehouden staat aan het einde van de maand/kwartaal je aangifte al klaar en kun je direct zien of je moet betalen of terugkrijgt. Na even gecontroleerd te hebben kun je hem meteen vanuit het programma versturen. Heel handig!
Onder de tab relaties kun je al jouw relaties toevoegen, zoeken, groeperen en een nieuwsbrief versturen. Ook weer heel handig! Tot slot is er het tabje uren, waarin je je uren bijhoudt en er een overzicht van gemaakt wordt.
Ik ben ermee aan de slag gegaan en ik moet zeggen, het werkt heel prettig. Je moet er natuurlijk heel even in komen, want het is anders dan wat ik gewend ben ik Numbers. Wel werkt dit heel prettig, want alles wordt automatisch bijgehouden. Niet betaalde facturen heb je zo gevonden, iets waar ik nu best veel tijd mee kwijt ben. Nog een groot voordeel: je kunt je bankrekening koppelen met het boekhoudprogramma, zodat alles vol geautomatiseerd wordt. Al met al scheelt het ontzettend veel werk dat je weer kunt steken in je bedrijf. Want daar ben je immers ondernemer voor geworden.
Mocht je dus zelf je administratie bijhouden en dit graag anders willen, omdat het je gewoonweg teveel tijd kost en/of je het overzicht niet meer ziet? Dan is e-Boekhouden.nl zeker een aanrader! Mocht je erover twijfelen, maak dan eens een gratis account aan om te proberen. Zo zie je of het wat voor jou is. Of ik het blijf gebruiken? Voor nu is Numbers nog net voldoende, maar ik blijf het zeker onthouden als mijn bedrijf blijft groeien.
Hoe doe jij je boekhouding?
written by