Ben jij net als ik ZZP’er? Dan ben je daar net als ik denk ik heel blij mee denk ik. Vooral in de huidige omstandigheden, want ondanks dat ook ik veel deadlines heb ben ik toch wat flexibel en kan ik er altijd voor mijn kindjes zijn bijvoorbeeld wanneer ze me nodig hebben. Een heel groot nadeel ervan is dat je ook een administratie bij te houden hebt. Mocht je dit zelf doen, chapeau! Bij mij is het soms een rommeltje en voor komend jaar wil ik dat veranderen. Hoe? Dat lees je vandaag!
Administratie doen, sommige mensen vinden het leuk. Ik vind er weinig spannends aan haha. Natuurlijk kan ik het uitbesteden, maar dat kost geld. Aangezien mijn boekhouding niet zo heel lastig is kan ik het nog wel zelf doen. Met een paar tips en trucs kan ik het mezelf komend jaar veel makkelijker maken.
1. Ordenen
Bij een administratie is het belangrijk en het meest overzichtelijk wanneer je alles op orde hebt. Probeer alles in de juiste volgorde op te bergen en gebruik daarbij bijvoorbeeld de handige ordner. Het scheelt namelijk echt al heel veel wanneer je jouw bonnen en facturen op chronologische volgorde hebt liggen of wanneer je ze nog helemaal moet uitzoeken. Veel meer werk is het niet om het meteen goed te doen, al helemaal niet als je ze meteen opbergt in een ordner of ringband. Via de webshop kunnen er ook kleinere oplages van standaard ringbanden en mappen besteld worden.
2. Bijhouden
Ik zei het net al, maar bijhouden is echt het sleutelwoord bij het doen van jouw eigen administratie. Hoeveel werk is het om meteen een factuur in de klapper te doen? Juist, zo gepiept. Of je hem nu op de stapel gooit of meteen in een klapper doet maakt nu geen verschil qua tijd, maar aan het einde van het kwartaal wel. Bedenk je eens hoeveel werk het is wanneer je al jouw facturen op de stapel moet uitzoeken en op volgorde moet leggen. Een hels karwei als je het mij vraagt. Bijhouden dus! Naast op papier hou ik het ook bij in Excel en voor mij werkt dat helemaal prima.
3. Vaste dag/tijdstip
Dat bijhouden kun je doen wanneer het jou uitkomt natuurlijk, maar het beste is om hier een vaste dag en/of tijdstip voor uit te trekken. Doe bijvoorbeeld op vrijdagochtend de administratie van die week wegwerken om te voorkomen dat het een flinke stapel wordt. Plan dit ook in je agenda zodat er niks tussen kan komen. Uit ervaring weet ik dat wanneer je dit niet doet er uitstelgedrag komt 😉
Met deze tips hoop ik komend jaar te beginnen met een snelle administratie. Niet dat ik er nu zo’n puinhoop van maak, maar er is natuurlijk altijd ruimte voor verbetering.
Doe jij jouw eigen administratie?
– samenwerking –
written by